¿Por qué elegir AQUITU para tu comunidad en Jaén?
Respuesta en menos de 24 h y comunicación clara
Si has llamado o escrito y nadie responde, sabes lo frustrante que es. Aquí eso no ocurre: respondemos en menos de 24 horas a incidencias y consultas habituales. Mantenemos un canal de contacto simple (teléfono, email o whatsapp), registramos cada aviso y actualizamos su estado hasta el cierre.
- Confirmación inmediata al recibir el aviso o parte.
- Cronograma de resolución cuando el caso lo requiere.
- Transparencia en cada paso: quién interviene, cuándo y cuánto costará.
“Facilitamos la vida de propietarios resolviendo RÁPIDO gestiones diarias e incidencias complejas.”
Trato humano de verdad + tecnología cuando suma
La tecnología ayuda, pero el contacto humano manda. Cuando hay tensión en una junta o surge un siniestro delicado, agradecerás un profesional delante, escuchando y mediando. Combinamos reuniones presenciales cuando toca con herramientas online para hacerte la vida más fácil.
- Reuniones presenciales en constituciones, conflictos y decisiones de inversión.
- Convocatorias, actas, estados de cuenta y avisos accesibles online.
- Visitas periódicas al edificio con seguimiento de incidencias.
“La tecnología está genial, pero no te engañes… ¡necesitas el contacto humano!”
Transparencia: qué incluye la administración y cómo trabajamos
Desde el inicio explicamos qué incluye la cuota, cómo presupuestamos a cada proveedor y qué métricas seguimos (gasto por partida, consumos, morosidad y plazos de resolución). Sin letra pequeña: si hay un extra, se presenta a la junta con la información completa para decidir.
Servicios para comunidades de propietarios
Secretaría y juntas: estatutos, actas y acuerdos que se cumplen
- Documentación para comunidades de nueva construcción.
- Redacción y constitución de estatutos y normas de régimen interior.
- Convocatorias y asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias.
- Redacción y envío de actas con seguimiento de acuerdos.
- Custodia del libro de actas y documentación necesaria.
- Gestión de averías y siniestros de principio a fin.
- Reclamación a promotora o constructora por defectos de construcción, cuando proceda.
- Visitas periódicas a la comunidad y control de elementos comunes.
- Mantenimiento y conservación de instalaciones y servicios.
- Control y seguimiento de proveedores (agua, luz, gas, fumigación, limpieza…).
En el día a día, lo que más valoran es que los acuerdos de junta no se quedan en el papel: se calendarizan y se ejecutan.
Contabilidad y tesorería: liquidaciones, presupuestos e impagados bajo control
- Análisis de grupos de reparto de gastos según Ley y estatutos.
- Liquidaciones mensuales, trimestrales y anuales; previsiones para el ejercicio siguiente.
- Plan de reducción de costes.
- Balance de sumas y saldos y presupuesto de gastos.
- Emisión y cobro de recibos ordinarios y extraordinarios.
- Remesas extraordinarias urgentes para imprevistos.
- Seguimiento de impagados e información al presidente.
- Propuestas de solución para su decisión en junta general.
- Apertura y gestión de la cuenta bancaria de la comunidad.
Cuando un impago se cronifica, activamos la reclamación amistosa; si no funciona, proponemos el procedimiento monitorio con la documentación preparada.
Fiscal sin sustos: 036/184/303/111/190/347 cuando proceda
Si la comunidad mantiene relaciones con terceros, obtiene rentas o contrata personal o servicios, pueden existir obligaciones fiscales. Asesoramos cuándo corresponde y presentamos los modelos necesarios.
- Detección de obligaciones según las operaciones realizadas.
- Asesoramiento y presentación de 036, 184, 303, 111, 190 y 347 cuando procede.
Soporte técnico: ITE, ascensores, seguros y proveedores
- Asesoramiento sobre inspección de ascensores.
- Revisión de seguros obligatorios y seguros de personal.
- Inspección técnica del edificio (ITE) y normas de seguridad.
- Cumplimiento de inspecciones reglamentarias.
- Canal de avisos online para anomalías y solicitudes.
- Control de proveedores y comparativa de ofertas.
Detectamos ahorros en energía y mantenimiento ajustando contratos y cronogramas, y lo explicamos en junta para decidir con calma.
Jurídico y mediación: LPH, conflictos y procedimiento monitorio
- Constitución de nueva comunidad, estatutos, solicitud de CIF y altas de suministros.
- Asesoramiento en Propiedad Horizontal y régimen de instalaciones y servicios.
- Protección de datos aplicada a la comunidad.
- Mediación en conflictos entre copropietarios y apoyo a la Junta de Gobierno.
- Procedimiento monitorio por impagos, con preparación documental.
- Representación de la comunidad ante autoridades administrativas y judiciales.
- Asesoría básica: optimización de zonas comunes, mejora de servicios y obligaciones jurídicas y fiscales.
“Nos enfocamos en proporcionar un servicio integral que abarque todos los aspectos clave para la correcta administración de su comunidad.”
Cómo reducimos costes y evitamos problemas
Plan de ahorro: mantenimiento, compras y energía
- Auditoría de gasto por partidas.
- Licitación con varias propuestas comparables.
- Ejecución y control periódico.
- Medidas de eficiencia (iluminación, potencias, equipamientos).
Morosidad: prevención, avisos y monitorio
- Prevención con recordatorios y facilidades razonables.
- Reclamación amistosa en cuanto se incumple.
- Monitorio si procede, con la documentación preparada.
Comunidades nuevas: puesta en marcha sin fricciones
- Constitución y arranque legal y operativo.
- Recepción de instalaciones y reclamaciones a promotora cuando procede.
- Mapa de proveedores y protocolo de incidencias desde el primer día.
Precios y presupuesto: lo que debes esperar en Jaén
Cada comunidad es distinta: influyen número de viviendas, servicios, instalaciones, siniestralidad, morosidad y si hay personal contratado. Un presupuesto claro define alcance, niveles de servicio, cuota y posibles extras, además de un plan de ahorro y calendario de acciones.
Si lo necesitas, preparamos un presupuesto en 24 h con propuesta de trabajo y calendario.
FAQ de comunidades de propietarios en Jaén
¿Cuánto cuesta la administración de una comunidad en Jaén?
Depende del tamaño y servicios del edificio. La cuota puede incluir secretaría, contabilidad, fiscal básico, control de proveedores y soporte técnico; los extras se presentan a junta para su aprobación.
¿Es necesario que la administración esté colegiada?
La colegiación aporta garantías éticas, formación continua y seguro de responsabilidad, algo que muchas comunidades valoran por seguridad y confianza.
¿Cómo gestionáis los impagos?
Prevención y avisos tempranos, reclamación amistosa y, si no funciona, procedimiento monitorio con la documentación preparada para avanzar con agilidad.
¿Qué modelos fiscales pueden corresponder a una comunidad?
Según actividades y relaciones con terceros, pueden corresponder los modelos 036, 184, 303, 111, 190 y 347. Se planifica un calendario de cumplimiento.
¿Cómo se convoca una junta extraordinaria?
Con orden del día claro, plazos estatutarios y quórum según la normativa aplicable. Facilitamos modelos y apoyo para organizarla sin fricciones.
¿Conviene revisar el seguro de la comunidad?
Sí, para ajustar capitales y coberturas y comparar ofertas; así se evitan infraseguros o condiciones poco favorables.
Hablemos
¿Quieres una administración cercana, rápida y completa para tu comunidad en Jaén? Pídenos presupuesto y tendrás respuesta en menos de 24 horas. Si tienes dudas, puedes ver lo que comentan los clientes en Google.
