¿Cuándo conviene cambiar de administrador?
Señales claras: falta de respuesta, opacidad y acuerdos que no se ejecutan
- Respuestas tardías o inexistentes ante incidencias y consultas.
- Falta de claridad en la documentación: actas, presupuestos o liquidaciones confusas.
- Acuerdos de junta que no se calendarizan ni se cumplen.
- Ausencia de visitas periódicas al edificio o de seguimiento de proveedores.
Qué pedir antes del cambio: documentación y estado de cuentas
- Libro de actas y últimas actas aprobadas.
- Estado de cuentas, remesas pendientes y detalle de impagados.
- Contratos vigentes (mantenimientos, seguros, suministros).
- Inventario de llaves y documentación técnica disponible.
- Listado de contactos de proveedores y condiciones pactadas.
Paso a paso para el cese y nombramiento
Orden del día y convocatoria de junta según LPH y estatutos
- Incluir en el orden del día los puntos “Cese/renovación de administrador” y “Nombramiento de nuevo administrador”.
- Remitir la convocatoria con los plazos y formas previstos en los estatutos y la normativa aplicable.
- Adjuntar, si es posible, comparativa de propuestas para facilitar la decisión.
Mayorías y acuerdo: cómo dejarlo bien reflejado en el acta
- Registrar asistentes y cuotas de participación conforme a lo previsto en la normativa y estatutos.
- Reflejar el resultado de la votación, el cese del administrador actual y la designación del nuevo.
- Incluir alcance del servicio, fecha de efecto y persona de contacto del nuevo despacho.
Traspaso de documentación, bancos, seguros y proveedores
- Comunicar el cambio al administrador saliente y solicitar entrega ordenada de documentación.
- Actualizar firmas en la cuenta bancaria de la comunidad.
- Notificar a aseguradora y proveedores el nuevo interlocutor y datos de contacto.
- Abrir canal de incidencias y calendario de visitas con el nuevo administrador.
Por qué elegir AQUITU para el cambio en Jaén
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“La tecnología está genial, pero no te engañes… ¡necesitas el contacto humano!”
Transparencia: qué incluye y calendario del cambio
- Alcance del servicio por escrito.
- Plan de traspaso con hitos y responsables.
- Información continua sobre documentación recibida y pendientes.
Preguntas frecuentes sobre cambiar de administrador en Jaén
¿Qué mayoría hace falta para cambiar?
Debe seguirse lo establecido por la normativa aplicable y los estatutos de la comunidad. Es recomendable revisar ambos antes de convocar.
¿Cuánto tarda el traspaso?
Depende de la disponibilidad de documentación y de la coordinación con el administrador saliente. Un calendario claro ayuda a agilizarlo.
¿Qué pasa con los contratos de proveedores?
Se mantienen las condiciones vigentes hasta que la comunidad decida modificarlas. El nuevo administrador revisa fechas, renovaciones y calidades.
¿Se puede cambiar a mitad de ejercicio?
Sí, siempre que la junta lo acuerde conforme a la normativa y estatutos. Es conveniente definir la fecha de efecto y las tareas de cierre/apertura.
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