¿Por qué elegir AQUITU como tu gestor de comunidades en Jaén?
Respuesta en menos de 24 h y comunicación directa
Si has llamado o escrito y nadie responde, sabes lo frustrante que es. Aquí eso no ocurre: confirmamos tu aviso, asignamos responsable y te mantenemos al tanto hasta el cierre.
- Confirmación inmediata de incidencias y consultas.
- Cronograma de resolución cuando el caso lo requiere.
- Transparencia: quién interviene, cuándo y coste estimado.
“Facilitamos la vida de propietarios resolviendo RÁPIDO gestiones diarias e incidencias complejas.”
Trato humano + tecnología que agiliza
La tecnología ayuda, pero el contacto humano manda. En juntas tensas o siniestros delicados, agradecerás un profesional delante, escuchando y mediando. Usamos herramientas para no hacerte perder tiempo, sin perder la cercanía.
- Reuniones presenciales cuando toca (constituciones, conflictos, decisiones de inversión).
- Convocatorias, actas, estados de cuenta y avisos accesibles.
- Visitas periódicas al edificio con seguimiento de incidencias.
“La tecnología está genial, pero no te engañes… ¡necesitas el contacto humano!”
Transparencia: qué incluye la gestión y cómo trabajamos
Desde el primer día sabrás qué incluye la cuota, cómo presupuestamos a cada proveedor y qué métricas seguimos: gasto por partida, consumos, morosidad y plazos de resolución. Si hay extras, se presentan a junta con la información completa.
Servicios para comunidades de vecinos
Secretaría y juntas: estatutos, actas y acuerdos que se cumplen
- Gestión de documentación para comunidades de nueva construcción.
- Redacción y constitución de estatutos y normas de régimen interior.
- Convocatorias y asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias.
- Redacción y envío de actas con seguimiento de acuerdos.
- Custodia del libro de actas y documentación necesaria.
- Gestión de averías y siniestros de principio a fin.
- Reclamación a promotora o constructora por defectos de construcción, cuando proceda.
- Visitas periódicas a la comunidad y control de elementos comunes.
- Supervisión de proveedores y calidad del servicio.
En el día a día, lo que más valoran es que los acuerdos de junta no se quedan en el papel: se calendarizan y se ejecutan.
Contabilidad y tesorería: liquidaciones, presupuestos e impagados bajo control
- Liquidaciones mensuales, trimestrales y anuales.
- Presupuesto del ejercicio y plan de reducción de costes.
- Emisión y cobro de recibos ordinarios y extraordinarios.
- Remesas extraordinarias para imprevistos.
- Seguimiento de impagados e informes al presidente.
- Propuestas de solución para decisión en junta general.
- Apertura y gestión de la cuenta bancaria de la comunidad.
Ante un impago persistente, activamos la reclamación amistosa; si no funciona, proponemos procedimiento monitorio con la documentación preparada.
Fiscal sin sustos: 036/184/303/111/190/347 cuando proceda
Si la comunidad tiene relaciones con terceros, obtiene rentas o contrata personal o servicios, pueden existir obligaciones fiscales. Asesoramos cuándo corresponde y presentamos los modelos necesarios.
- Análisis de obligaciones según las operaciones realizadas.
- Asesoramiento y presentación de 036, 184, 303, 111, 190 y 347 cuando proceda.
Soporte técnico: ITE, ascensores, seguros y proveedores
- Asesoramiento sobre inspección de ascensores.
- Revisión de seguros de la comunidad y de personal.
- Inspección técnica del edificio (ITE) y normas de seguridad.
- Cumplimiento de inspecciones reglamentarias.
- Canal de avisos online para anomalías y solicitudes.
- Comparativa y control de proveedores.
Detectamos ahorros en energía y mantenimiento ajustando contratos y cronogramas, y lo explicamos en junta para decidir con calma.
Jurídico y mediación: LPH, conflictos y procedimiento monitorio
- Constitución de comunidad, estatutos, CIF y altas de suministros.
- Asesoramiento en Propiedad Horizontal.
- Protección de datos aplicada a la comunidad.
- Mediación en conflictos entre copropietarios.
- Preparación para monitorio por impagos.
- Representación ante autoridades administrativas y judiciales cuando es necesario.
- Asesoría básica: optimización de zonas comunes, mejora de servicios y obligaciones jurídicas y fiscales.
“Nos enfocamos en proporcionar un servicio integral que abarque todos los aspectos clave para la correcta administración de su comunidad.”
Cómo comparamos presupuestos y reducimos costes
Método de incidencias: registro, seguimiento y cierre
- Recepción del aviso y confirmación al instante.
- Asignación del proveedor y plazo objetivo.
- Seguimiento hasta el cierre y valoración del servicio.
Plan de ahorro: mantenimiento, compras y energía
- Auditoría de gasto por partidas.
- Licitación con varias propuestas comparables.
- Ejecución y control periódico.
- Medidas de eficiencia en instalaciones y consumos.
Morosidad: prevención, avisos y monitorio
- Prevención con recordatorios y facilidades razonables.
- Reclamación amistosa en cuanto se incumple.
- Monitorio si procede, con la documentación preparada.
Preguntas clave al elegir un gestor de comunidades en Jaén
Qué debe incluir un presupuesto serio
- Alcance claro: secretaría, contabilidad, fiscal, técnico y jurídico.
- Niveles de servicio: tiempos de respuesta, visitas y reportes.
- Cuota mensual definida y extras identificados.
- Plan de ahorro y calendario de actuaciones.
Señales de confianza
- Comunicación clara y respuesta ágil.
- Transparencia documental y trazabilidad de acuerdos.
- Trato humano real, con apoyo de tecnología cuando suma.
- Opiniones de clientes en Google como referencia.
Hablemos
Si buscas un gestor de comunidades de vecinos en Jaén con trato cercano, respuesta en menos de 24 h y cobertura integral, pídenos presupuesto. Te contestamos con un plan claro y sin letra pequeña.
