Idea clave
Rangos habituales por tipo de servicio
Como referencia orientativa, los despachos suelen moverse en bandas por vivienda al mes, con suplementos en garajes y un mínimo para comunidades pequeñas.
| Modalidad | Rango por vivienda/mes | Suele incluir |
|---|---|---|
| Online básica | aprox. 3–4,5 € | Gestión administrativa y contable esencial; menos presencialidad. |
| Presencial estándar | aprox. 5–9 € | Secretaría, contabilidad, juntas ordinarias y atención habitual. |
| Integral/premium | aprox. 9–15 € (casos complejos hasta 18 €) | Mayor dedicación, visitas, soporte ampliado y más servicios incluidos. |
- Garajes: suplemento habitual de 2–3 € por plaza y mes.
- Mínimo mensual: muchas comunidades pequeñas tienen un fijo para cubrir la dedicación mínima.
Estas cifras son orientativas y sirven para comparar propuestas con el mismo alcance.
Qué incluye (y qué no) la cuota mensual
Incluido habitualmente
- Contabilidad recurrente, emisión y cobro de recibos.
- Convocatoria y asistencia a la junta ordinaria; redacción y envío de acta.
- Custodia de documentación y ejecución de acuerdos básicos aprobados.
- Atención de incidencias y coordinación con proveedores según alcance contratado.
Extras frecuentes
- Juntas extraordinarias fuera del alcance pactado.
- Certificados de deudas del propietario saliente.
- Suplidos de correo y envíos certificados.
- Reclamaciones amistosas formales, burofax y preparación de monitorio.
Lo más práctico es pedir que el presupuesto indique con claridad qué entra en la cuota y qué se factura aparte.
Factores que suben o bajan la cuota en Jaén
- Tamaño: número de viviendas y plazas de garaje.
- Instalaciones y servicios: piscina, jardines, portería, ascensores, personal.
- Nivel de servicio: online, estándar o integral con mayor presencialidad.
- Frecuencia de juntas y visitas: más dedicación, más coste.
- Situación de morosidad: comunidades con mucha gestión de cobro requieren más trabajo.
Cómo comparar presupuestos sin sorpresas
- Mismo alcance: solicita que todos detallen servicios incluidos y visitas previstas.
- Mínimos y extras: pregunta por mínimo mensual, coste de junta extraordinaria y certificados.
- Niveles de servicio: online vs. presencial vs. integral no son equivalentes.
- Transparencia: pide listado de proveedores, plazos de respuesta y forma de seguimiento de incidencias.
Opinión práctica
Un presupuesto algo más alto puede salir más barato si evita extras y mejora la gestión: transparencia en cuentas, visitas programadas y tiempos de respuesta claros suelen compensar. Lo esencial es comparar manzanas con manzanas: mismo alcance, mismas visitas y mismas condiciones.
